Grafik i czas pracy dla gastronomii

Sala, kuchnia i bar w jednym grafiku

Shiftro układa grafik, zapisuje godziny z tabletu w lokalu i codziennie liczy koszt pracy. Kelnerka sprawdza zmianę w telefonie, zmywak odbija się na tablecie, a Ty wiesz, ile kosztowała sobota, zanim zamkniesz kasę.

Zgłoś lokal do testów Najpierw demo
Test za 0 złWdrożenie w 1 dzieńBez umowy na rok
Tablet w lokalu: ekran Wybierz siebie. Na zmianie kucharz, hostessa i barman; w grafiku kelnerka, pomoc kuchenna i zmywak Telefon kelnerki w trakcie zmiany: zadania na dziś, kto pracuje obok, przycisk Zakończ zmianę

Jeden grafik dla całej ekipy

  • KEKelner
  • HOHostessa
  • BABarman
  • KUKucharz
  • PKPomoc kuchenna
  • ZMZmywak
  • + Twoje stanowiska
4 lokale

pracują na Shiftro na co dzień, na sali i na zapleczu

1 dzień

trwa wdrożenie, razem z przeniesieniem godzin z Waszego arkusza

60–90 s

zajmuje zamknięcie dnia: utarg, wpisy i notatka dla następnej zmiany

0 zł

kosztuje test. Nie pytamy o kartę i nie wystawiamy faktury

Brzmi znajomo?

Grafik w arkuszu działa do pierwszej zamiany

Bon 01piątek, 21:40
Kto dziś zamyka bar?

Zamiany giną w Messengerze, a kartka na drzwiach jest nieaktualna od wtorku.

W Shiftro zamiana czeka na Twoją zgodę i od razu zmienia grafik.

Bon 02ostatni dzień miesiąca
Ile godzin wyszło w końcu Oli?

Przepisujesz kartki i zgadujesz, kto zapomniał się odbić.

Brak odbicia widać następnego dnia, a godziny dopisujesz jednym kliknięciem.

Bon 03niedziela wieczorem
Opłaciła się ta sobota?

Koszt pracy poznajesz z wypłat, miesiąc po fakcie.

Shiftro liczy go codziennie i zestawia z utargiem.

Jak to działa

Planujesz, pilnujesz, wiesz

Trzy rzeczy, które kierownik robi co tydzień. Shiftro skraca każdą z nich do kilku kliknięć.

1Planujesz

Grafik, który sam pokazuje, gdzie brakuje ludzi i pieniędzy

  • Raz ustawiasz, ilu kelnerów, kucharzy i barmanów potrzebujesz w którą godzinę. Braki widać, zanim opublikujesz grafik.
  • Przy każdym dniu stoi koszt pracy wobec budżetu i średni utarg z historii lokalu.
  • Ostrzeżenie, gdy ktoś nie ma 11 godzin odpoczynku albo przekracza normę etatu.
  • Zmiany zbierasz w szkicu i publikujesz jednym kliknięciem. Zespół dostaje powiadomienie.
  • Święta, niedziele handlowe i festyny ustawiasz jako wyjątek z własną obsadą.
Grafik · tydzień
Tygodniowy grafik lokalu: koszt pracy dnia, brak kelnera w sobotę wieczorem, giełda zmian i zmiany kelnerki, barmana i kucharza

Obsada liczona osobno dla każdego stanowiska. Tu w sobotę brakuje kelnera od 18:00.

2Pilnujesz

Jedna kolejka decyzji zamiast dziesięciu rozmów na zapleczu

  • Korekty godzin, wnioski o wolne i zamiany czekają w jednym miejscu. Zatwierdzasz kilka naraz.
  • Kto był w grafiku, a nie odbił się, pojawia się sam. Dopisujesz godziny jednym kliknięciem.
  • Opcjonalna tolerancja spóźnień: start 31 minut po grafiku trafia do Ciebie z faktyczną godziną.
  • Każda zmiana godziny zostawia ślad: kto, kiedy i dlaczego.
Zatwierdzanie zmian
Kolejka decyzji: zmywak i kelnerka bez odbicia do dopisania, urlop kucharza i niedostępność hostessy do zatwierdzenia

Wszystko, co czeka na Twoją decyzję, z odpowiedzią „tak” pod ręką.

3Wiesz

Utarg, godziny i koszt pracy każdego dnia, nie raz w miesiącu

  • Puls: kierownik zamyka dzień w 60–90 sekund. Utarg, wpisy, zdarzenia i notatka dla następnej zmiany.
  • Koszt pracy per lokal, stanowisko i osoba. Widzisz też, kto ma godziny w kilku lokalach.
  • W poniedziałek o 7:00 przychodzi raport tygodniowy na e-mail: co poszło dobrze i co wymaga decyzji.
  • Eksport CSV dla biura rachunkowego jednym kliknięciem.
Puls · analityka
Puls: utarg tygodnia, koszt pracy w procentach utargu, godziny i średni paragon, wykres dzień po dniu
Raport tygodniowy na e-mail: utarg 4% ponad cel, sprawy wymagające uwagi, utarg dzień po dniu i wyniki lokali

Stanowiska

Każdy w zespole dostaje to, czego potrzebuje na swojej zmianie

Każde stanowisko ma w grafiku swój kolor i swoją obsadę. Nazwy ustawiasz po swojemu: „zimna kuchnia”, „bar kawowy”, „duży zmywak”.

KE

Kelner

Grafik ma w telefonie. Gdy nie może przyjść w sobotę, oddaje zmianę przez giełdę, a Ty tylko klikasz „Zgoda”.

HO

Hostessa

Dotyka swojego imienia na tablecie w lokalu i zmiana startuje. Bez szukania kartki i długopisu przy wejściu.

BA

Barman

Widzi własne godziny i normę etatu. Godzina się nie zgadza? Flaga przy zmianie i korekta trafia do kierownika.

KU

Kucharz

Checklisty otwarcia i zamknięcia kuchni na każdą zmianę. Widać, co zrobione, a co jeszcze czeka.

PK

Pomoc kuchenna

Na pulpicie: zadania na teraz i kto pracuje obok. Nie musi pytać, kto dziś zamyka.

ZM

Zmywak

Nie ma smartfona? Nie szkodzi. Tablet w lokalu wystarczy, żeby zapisać godziny co do minuty.

A Ty, kierowniku

Widzisz, że brakuje kelnera od 18:00, a nie że „brakuje ludzi”

Obsadę ustawiasz osobno dla sali, kuchni i baru. Grafik podkreśla dziurę na konkretnym stanowisku i w konkretnych godzinach.

Kodeks pracy i księgowość

Ewidencja, z którą spokojnie przejdziesz kontrolę

Shiftro odróżnia etat od zlecenia i pilnuje tego, o czym łatwo zapomnieć, gdy układasz grafik w piątek wieczorem.

art. 132 KP

11 h odpoczynku

Ostrzeżenie w grafiku, gdy między zmianami jest mniej niż 11 godzin.

norma etatu

Etat i zlecenie osobno

Przy etacie widzisz godziny do normy i ponad normą. Zlecenie liczy się bez normy.

ewidencja

Historia każdej zmiany

Odbicie, korekta i zatwierdzenie z datą i nazwiskiem. Gotowe na pytania PIP.

terminy

Badania i umowy

Przypomnienie 30, 14 i 7 dni przed końcem badań sanepid lub umowy.

Policz sam

Ile pieniędzy ucieka dziś między kartką a grafikiem

Trzy miejsca, w których lokal płaci za godziny, których nie potrzebuje. Każde założenie możesz zmienić albo wyłączyć. Liczymy ostrożnie.

brutto, bez kosztów pracodawcy
Jak dziś zapisujecie godziny

Co liczymy

Pracownik ma średnio zmian w miesiącu.

Najlepiej wychodzi pakiet Pełny

+2 665 zł na plus co miesiąc

Godziny co do minuty
Zbędna godzina w grafiku
Czas kierownika
Na plus

Poza rachunkiem: za brak rzetelnej ewidencji czasu pracy PIP może nałożyć grzywnę od 1 000 do 30 000 zł (art. 281 KP).

Sprawdź to na swoim lokalu

Prawdziwe liczby zobaczysz w teście za 0 zł. Wynik z kalkulatora dołączymy do zgłoszenia.

Start

Od ankiety do pierwszej zmiany w tydzień

  1. 2 minuty

    Ankieta

    Kilka pytań o lokal i o to, jak dziś prowadzicie grafik.

  2. od razu

    Demo

    Link do demo i krótką prezentację dostajesz na e-mail zaraz po wysłaniu ankiety.

  3. 20 minut

    Rozmowa

    Pokazujemy Shiftro na Waszych stanowiskach i mówimy wprost, czy pasuje.

  4. 1 dzień

    Wdrożenie

    Przenosimy ludzi i godziny z arkusza, ustawiamy tablet. Pierwszy tydzień jesteśmy pod telefonem.

Cennik

Płacisz za lokal, nie za każdego pracownika

W czasie testów wszystko jest bezpłatne. Ceny poniżej są orientacyjne i mogą się zmienić przed startem sprzedaży.

Grafik

0 zł / lokal / mies.

Mały lokal do 10 pracowników, który chce skończyć z grafikiem na drzwiach.

  • Grafik tygodnia i miesiąca
  • Giełda zmian i zamiany
  • Wnioski o wolne i urlop
  • Zgłoszenia od pracowników
  • Grafik na telefonie pracownika
Najczęściej wybierany

Standard

199 zł / lokal / mies.

Lokal, który chce rozliczać godziny bez przepisywania kartek.

  • Wszystko z pakietu Grafik
  • Zapis godzin na tablecie i telefonie
  • Kolejka decyzji i korekty
  • Zadania i checklisty zmian
  • Raporty godzin i kosztu pracy, CSV

Pełny

349 zł / lokal / mies.

Właściciel kilku lokali, który chce znać wynik każdego dnia.

  • Wszystko ze Standardu
  • Puls: zamknięcie dnia i analityka utargu
  • Obsada i budżet godzin per dzień
  • Wyjątki: święta, festyny, niedziele handlowe
  • Raport tygodniowy na e-mail

Ceny netto. Lokale z testów zachowują cenę z dnia startu przez pierwszy rok.

Kto robi Shiftro

Shiftro tworzy zespół, nie jedna osoba. Każda funkcja zaczyna się od prawdziwego problemu z lokalu: zamiany ustalanej na Messengerze, godzin przepisywanych z kartek, kosztu pracy widocznego miesiąc po fakcie.

4 lokaletestują każdą zmianę w Shiftro, zanim trafi do innych
1 tabletwystarczy na cały lokal. Odbijają się na nim także starsi pracownicy i ci bez smartfona
Polskasystem, wsparcie i rozmowy po polsku, dane przechowywane w UE

Dla zespołu

Nikt nie dzwoni z pytaniem o grafik. Każdy sprawdza go sam

Duże przyciski i czytelne godziny, także dla tych, którzy nie lubią aplikacji. Na tablecie w lokalu albo na własnym telefonie, bez instalowania czegokolwiek.

Pulpit kelnerki na zmianie: kto pracuje obok, zadania sali na dziś, godziny w miesiącu
PulpitIle już na zmianie, zadania na teraz, kto pracuje obok.
Kelnerka oddaje zmianę: lista osób wolnych tego dnia, które umieją pracować na sali
Giełda zmianOddaj zmianę, zamień się albo weź dodatkową. Kierownik tylko zatwierdza.
Raport godzin barmana: przepracowane godziny, norma etatu i lista zmian z flagą korekty
RaportWłasne godziny i norma etatu. Coś się nie zgadza? Flaga i korekta.

Pytania

Zanim wypełnisz ankietę

Ile będzie kosztować po testach?

Grafik do 10 pracowników zostaje bezpłatny. Standard to orientacyjnie 199 zł, a Pełny 349 zł miesięcznie za lokal. Lokale z testów zachowują cenę startową przez pierwszy rok.

Czy pracownicy muszą coś instalować?

Nie. W lokalu stoi tablet, na którym pracownik dotyka swojego imienia. Kto chce, otwiera Shiftro w przeglądarce telefonu i może dodać ikonę na ekran.

Czy Shiftro pasuje do naszych stanowisk?

Stanowiska nazywacie po swojemu: kelner, hostessa, barman, kucharz, pomoc kuchenna, zmywak, kierowca, bar kawowy. Każde ma własny kolor w grafiku i własną obsadę.

Nie mamy tabletu w lokalu

Wystarczy stary telefon albo najtańszy tablet z Wi-Fi. Możecie też zacząć tylko od telefonów pracowników.

Gdzie są nasze dane?

Na serwerach w Unii Europejskiej. Podpisujemy umowę powierzenia danych (RODO). Dane możecie wyeksportować i usunąć w każdej chwili.

Co, jeśli w lokalu padnie internet?

Zmiana zapisze się, gdy połączenie wróci, z faktyczną godziną. W najgorszym razie pracownik dopisze ją jako korektę.

Prowadzimy grafik w arkuszu od lat

Przy wdrożeniu przenosimy pracowników, stanowiska i godziny z Waszego arkusza. Nie trzeba niczego przepisywać ręcznie.

Co, jeśli test się nie uda?

Kończycie w dowolnym momencie i dostajecie eksport wszystkich godzin. Bez faktury i bez umowy na rok.

Kartka na drzwiach nie powie Ci, ile kosztowała sobota

Zgłoś lokal do testówPoproś o demo